Assistente d’ufficio base
Competenze amministrative per il mondo del lavoro
Un percorso pratico per imparare a gestire le principali attività di segreteria e ufficio
ABF organizza un nuovo corso pratico che andrà a toccare tutti i pilastri della gestione amministrativa e segretariale.
La figura dell’operatore d’ufficio è presente in aziende, enti pubblici e organizzazioni di diverse dimensioni. Durante il percorso, imparerai a gestire le principali attività di segreteria: dalla redazione di documenti e lettere commerciali alla gestione della posta elettronica, fino alla protocollazione e archiviazione della documentazione nel rispetto della normativa sulla privacy.
Il corso è pensato per fornire strumenti immediatamente spendibili nel mondo del lavoro, sviluppando autonomia e precisione nello svolgimento delle mansioni d’ufficio.
Contenuti del corso
Questo corso consentirà ai partecipanti di svolgere attività di produzione digitale di testi, verificandone la correttezza, ed effettuare la tracciabilità e l’archiviazione di documenti e informazioni seguendo le procedure d’uso. Attraverso prove pratiche ed esercitazioni in laboratorio, apprenderai l’uso di software di elaborazione testi (Word), la gestione professionale della posta elettronica e i flussi di protocollazione.
Durante il corso avrai modo di approfondire le seguenti tematiche:
- Organizzazione aziendale e gestione documentale
- Struttura e organizzazione di un’azienda
- Figure professionali e attività di segreteria
- Redazione di testi e lettere commerciali
- Archiviazione, catalogazione e protocollazione dei documenti
- Gestione della documentazione nel rispetto del GDPR
- Corrispondenza e strumenti digitali
- Uso professionale della posta elettronica
- Creazione di lettere, report e documenti con Word
- Software di elaborazione testi
- Navigazione web e utilizzo dei principali strumenti digitali per l’ufficio
Sarà sempre dato ampio spazio a domande, chiarimenti, approfondimenti ed esercitazioni pratiche: nessun dubbio resterà in sospeso!
Ulteriori informazioni
Il corso ha una durata complessiva di 40 ore seguite da un ultimo incontro di 2 ore per l’esame finale.
Per ottenere l’attestato di partecipazione è richiesta una frequenza pari ad almeno il 75% delle ore totali.
Al termine del corso è previsto l’esame finale al superamento del quale verrà rilasciato l’attestato di competenza.
Assistente d’ufficio base
Gratuito
DIL
Il corso è rivolto ai disoccupati dai 16 ai 65 anni in possesso dei requisiti del Programma DIL.
Per partecipare al corso è necessario:
- essere in possesso dello SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale oppure
- essere in possesso della carta d’identità elettronica “CIE” con i relativi codici rilasciati dalle autorità competenti. Se in possesso di CIE è necessario scaricare sul proprio smartphone l’applicazione “CieSign” per il riconoscimento del documento elettronico.
- aver installato sul proprio dispositivo digitale (smartphone o tablet) “Firma LOM”, l’applicazione di Regione Lombardia per autenticarsi e convalidare le presenze giornaliere ai corsi.